أعمال المحاسبة والمراجعة
إعداد النظام المحاسبي بما يتناسب مع طبيعــة نشـاط المنشأة و بما يحقق الكفاءة في الأداء و حماية مصالح المنشأة من إخطار الغش و الأخطاء و الانحراف عن الإجراءات و مخالفة السياسات المرسومة بالإضافة إلي إتمام التسجيل المحاسبي وفقاً للقواعد المحاسبية المتعارف عليها – و تغطية النظام المحاسبي لجميع أوجه أعمال الشــركة فيمـا يتعلق بالعمليات التي لها تأثير علي النواحي المالية لاستخدامها في عملياتها المختلفـة اللازمة لإدارة نشاط المنشأة.
و يشمل النظام المحاسبي المكونات الرئيسية التالية :-
- المجموعة الدفترية و دليل الحسابات .
- المجموعة المستندية و نسخة من النماذج المختلفة لاستخدامها في العمليات المختلفة .
- دورة العمليات للانشطة الرئيسية في المنشأة .
- الرقابة الداخلية – و أهم الاجراءات الواجب إتباعها .
- توافر موارد بشرية مؤهلين علمياً وعملياً علي قدر مناسب من الخبرة بما يسمح من تطبيق النظام.
- الإشراف علي تطبيق النظام المحاسبي بما يمكن من استخراج بيانات محاسبية ومالية دقيقة يمكن الإعتماد عليها.
ثانياً: في مجال المراجعة
مراجعة القوائم المالية
- تتم مراجعة القوائم المالية بما يتفق ومعايير المراجعة والمحاسبــة المــصرية والــدولية وكــافة المتطلبات القانونية كما نقوم بإعداد برامج وإجراءات المراجعة تفصيلاً بما يتفق وطبيعة النشاط وتدفق العمليات بالمنشأة .
- يقوم المكتب بتلبية احتياجات العمالء للقيام بأعمال المراجعة الدورية والنهائية من خالل مراحل
عملية المراجعة التالية:
- تخطيط عملية المراجعة.
- تقييم نظم المحاسبة والرقابة الداخلية.
- اختبارات نظم الرقابة الداخلية (اختبارات الرقابة).
- فـحص المعــامـلات والأرصـدة (اختبــارات تحقق).
- الفحص الشامل للقوائم المالية واعتمادها.
- تحديد نقاط الضعف والاستثناءات الموجودة بالنظام وتقديم توصياتنا فى شأنها الى إدارة الشركة.
- إعداد وإعتماد تقرير مراقب الحسابات.
المراجعة الداخلية
يتم إجراء أعمال المراجعة الداخلية للشركات والمنشأت على النحو التالى:
- التأكد من أن الشركه تتبع الأسس و السياسات والخطط التي وضعتها الإدارة العليا.
- التعرف على أوجــه القصــور وكيفيــة تذليـل العقبات وتقديم توصياتنا بشأنها حتى تحقق الشركه أهدافها بأقصى كفاءة ممكنة.
- العمل على اكتشاف المشاكل التـي قــد لا يتــاح للإدارة العـليا وقـت لـمتابعتـها واقتــراح التوصيات اللازمة لحلها ومعالجتها.
- تقــديـم المقـترحــات والنصائــح والتوصيـات للإدارة العـليا مـن أجـل التطـوير إلـى افـضل الإمكانيات والطاقات المتاحة.
- إعلام أصحاب المشروع على سلامة الإدارة وسلامة الأموال المستثمرة فيها وأن الجــهاز الإداري يعمل طبقاً لخطة العمل و المعتمـدة من الإدارة العليا.
- التاكد من سلامة وصحة المسـتندات المتـداولـة فـى الشـركـه سـواء داخليـة او خارجيـة
- و تقـديـم التقـاريـر الدوريـة أولاً بأول للإدارة العليا والمزامنة مع الأعمال والتى يمكن من خلالها معرفة الإنحرافات فــور حدوثها وتحليل أسبابها وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها .
- المساعـدة فـى تحـقيق الـرقابة والتـنسيـق بـين الإدارات المـختلفة واكتشاف المشاكل التى تم التوصل إليها بالاساليب التقليديــة للمـراجعــة والعــمـل علــى تحـسين اجـراءات الرقابة.
- تقديم توصياتنا بشأن ترشيد الأداء مما يؤدى الـى زيـادة الفاعليـة والكفــاءة فــى أعمــال الشركه مع المراجعه الداخليه للعاملين بالشركـه علـى اسـاس أنهـا أداة مسـاعدة لــهـم تعمل على توفير الثقة التامة فى جميـع العاملـين وهــى ادارة مكـمـلة لإعـمالهــم بهـدف التوصل الى عدم وجود أخطاء.
- المراجعة الداخلية ستكون شاملة لجميع المعاملات و الأنشطة فى جميع المستويات الإدارية العليا أو الدنيا بالشركه
ثالثاً: الإشراف المحاسبي
يتضمن نطاق عملنا الإشراف المحاسبي على الأنشطة المالية بالمنشــأة والمتابعــة الدورية للتحقق من صحة النتائج واتباع القواعد المحاسبية المتعارف علـيها بما يحقق صحة ودقة النتائج المستخرجة من السجلات المحاسبية، كما يتضمن النقاـط التالية:
- مراجعة نظام الرقابة الداخلية للتأكد من اتباعه وصحةإجراءاته.
- الإشراف علي صحة التوجيه المحاسبي.
- التأكد من إتباع المنشأة –للنظام الأساسي – وقرارات الإدارة .
- التحقق من تنفيذ النظام المحاسبي والعمل من خلاله .
- الإشراف علي إمساك الدفاتر والسجلات المحاسبية والتقارير المالية .
- إجراء الاختبارات اللازمة لتحقيق مهمتنا والتحقق من صحة النتائج.
- تقديم تقرير يشمل نقاط الضعف التي تنمو إلي علمنا من خلال الإشراف وتقديم توصياتنا بهذا الشأن.